Unterschied zwischen digitalen Stempeln, dynamischen PDF-Stempeln und elektronischen Siegeln

Die Begriffe „digitaler Stempel“, „dynamischer Stempel“ und „elektronisches Siegel“ klingen ähnlich, stehen aber für sehr unterschiedliche Funktionen – technisch wie rechtlich.

1. Digitaler Stempel (bei uns erhältlich)

Ein digitaler Stempel ist ein grafisches Element, das wie ein herkömmlicher Bürostempel auf ein digitales Dokument aufgebracht wird. Er enthält z. B. Text oder Logos und dient der visuellen Strukturierung von Dokumenten – etwa mit einem Aufdruck wie „Geprüft“.

Hinweis: Kein rechtlicher Nachweiswert.

2. Dynamischer PDF-Stempel (bei uns erhältlich)

Unsere dynamischen Stempel sind eine Weiterentwicklung der digitalen Stempel. Sie bieten automatisierte Funktionen – etwa das Einfügen von Datum, Uhrzeit, Benutzername oder Dokumentdaten direkt beim Einfügen in eine PDF-Datei (z. B. in Adobe Acrobat Reader).

Ideal für interne Arbeitsabläufe mit PDFs. Kein rechtlicher Nachweiswert.

3. Elektronisches Siegel (nicht bei uns erhältlich)

Ein elektronisches Siegel ist eine kryptografisch gesicherte Methode, um ein Dokument durch eine juristische Person eindeutig zu kennzeichnen. Es basiert auf einem qualifizierten Zertifikat und erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung.

Rechtssicher, aber technisch aufwendig und deutlich teurer als unsere Stempellösungen.

4. Digitale Signatur (nicht bei uns erhältlich)

Digitale Signaturen sind für natürliche Personen gedacht. Es gibt:

• Qualifizierte Signatur: rechtssicher und nach eIDAS zugelassen
• Einfache Signatur: technisch leicht umzusetzen, aber rechtlich nicht eindeutig

Vergleichstabelle:

Bitte beachten Sie: Der erforderliche Sicherheitsstandard sollte stets mit den jeweiligen Vertragspartnern oder Behörden abgestimmt werden. In vielen Fällen – insbesondere bei internen Vorgängen – sind unsere Stempellösungen völlig ausreichend. Einige unserer Kunden, darunter auch Bauämter, setzen sie bereits erfolgreich ein.